Last mile logistics, het laatste stuk van de leveringsketen waarbij vrachtwagens pakketten en goederen tot aan de deur van de klant bezorgen, speelt een cruciale rol in de logistieke sector. Dit proces brengt echter unieke uitdagingen met zich mee, zoals variërende leveringslocaties en bijbehorende kosten. DataMondial ondersteunt bedrijven in deze sector door nauwkeurige kostenregistratie en -berekening, waardoor ze efficiënter en kosteneffectiever kunnen opereren.

Uitdagingen bij last mile logistics

Last mile logistics kent specifieke uitdagingen die invloed hebben op de kosten:

  • Variërende leveringslocaties: de kosten voor leveringen kunnen sterk variëren, afhankelijk van de bestemming. Leveringen in stedelijke gebieden zijn meestal goedkoper dan die naar afgelegen locaties zoals boerderijen op zandwegen.
  • Surcharges: extra kosten ontstaan vaak door moeilijk bereikbare of afgelegen locaties. Deze surcharges, of toeslagen, kunnen de uiteindelijke transportkosten aanzienlijk verhogen.

Voor bedrijven die zich bezighouden met last mile logistics, zoals wegtransporteurs en e-commerce leveranciers, is het cruciaal om deze kosten nauwkeurig bij te houden en te beheren. Hier komt DataMondial in beeld.

Beheer en optimaliseer kosten

DataMondial helpt bij het beheren en optimaliseren van deze kosten door een uitgebreide en gedetailleerde benadering van kostenregistratie en -berekening. Onze diensten omvatten:

  1. Bijhouden van werkelijke vervoerskosten: Wij registreren de daadwerkelijke kosten van elk transport, inclusief alle variabele kosten zoals brandstof, tolwegen en arbeid.
  2. Vergelijken met vooraf ingeschatte Kosten: We vergelijken de werkelijke kosten met de vooraf ingeschatte kosten om eventuele afwijkingen te identificeren. Dit helpt bedrijven om inzicht te krijgen in hun kostenefficiëntie en waar nodig aanpassingen te maken.
  3. Registreren en analyseren van surcharges: Wij houden nauwkeurig bij welke surcharges van toepassing zijn, zoals extra kosten voor leveringen naar afgelegen gebieden of moeilijk bereikbare locaties. Dit stelt bedrijven in staat om deze kosten door te berekenen aan hun klanten en zo hun winstmarges te beschermen.

Concrete voorbeelden

Een voorbeeld van onze ondersteuning is een groot transportbedrijf dat werkt voor diverse e-commerce bedrijven. Dit bedrijf vervoert pakketten naar een breed scala aan locaties, van stedelijke gebieden tot afgelegen boerderijen. Wij helpen hen door de volgende taken uit te voeren:

  • Kostenregistratie: Wij houden de kosten van elke levering bij, inclusief de brandstofkosten, arbeid en eventuele extra toeslagen voor moeilijke leveringen.
  • Kostenanalyse: Door het vergelijken van de werkelijke kosten met de vooraf ingeschatte kosten, helpen wij het bedrijf om te begrijpen waar de grootste kostenverschillen liggen. Dit stelt hen in staat om hun tarieven dienovereenkomstig aan te passen.
  • Rapportage: We leveren gedetailleerde rapportages die inzicht geven in de kostenstructuur en helpen bij strategische beslissingen. Deze rapportages omvatten onder andere verschillen tussen verwachte en werkelijke kosten en specifieke details over de surcharges.

Onze aanpak omvat ook het opstellen van gedetailleerde werkinstructies en handleidingen. Dit zorgt ervoor dat ons team consistente en betrouwbare output levert. Deze werkinstructies zijn zeer gedetailleerd en kunnen complexe beslissingsbomen bevatten, zodat elke situatie correct wordt afgehandeld.

Voor- en nacalculatie

Een belangrijk aspect van onze dienstverlening is de voor- en nacalculatie van transportkosten. We helpen bedrijven om een gedetailleerde inschatting te maken van de verwachte kosten voordat het transport plaatsvindt (voorcalculatie) en vergelijken deze met de werkelijke kosten na voltooiing van het transport (nacalculatie). Het verschil tussen deze berekeningen kan leiden tot strategische beslissingen in het verdienmodel van het bedrijf.

DataMondial ondersteunt bedrijven in de last mile logistics sector door hun kosten nauwkeurig te registreren en te analyseren. Hierdoor kunnen bedrijven kostenefficiënter opereren en strategische beslissingen nemen op basis van gedetailleerde kosteninformatie. Met onze hulp kunnen bedrijven de administratieve lasten verminderen, de klanttevredenheid verbeteren en zich richten op hun kernactiviteiten.

Meer weten over onze diensten? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Bel ons op +31 (0)10 442 18 78 of mail naar info@datamondial.com.

We brengen regelmatig bezoeken aan onze bestaande klanten in de ship supply- en chandlersector. Dit inspireert ons om dieper in te gaan op hoe een Remote Backoffice bijdraagt aan een efficiënte manier van werken in deze nichemarkt. Wij leveren diensten aan bedrijven die zich bezighouden met de bevoorrading van schepen, zoals cruiseschepen en vrachtschepen.

Voorzien van scheepsbenodigdheden

Ship supply bedrijven functioneren als handelsbedrijven en hebben logistieke partners of vervoeren zelf de goederen naar de schepen, waarbij vaak in korte tijd de goederen moeten worden gebracht, omdat het schip maar korte tijd in de haven ligt. Zij moeten een uitgebreide order- en factuurstroom beheren. Dit omvat het controleren en vastleggen van de voorraden aan boord van schepen en het helpen bijhouden van het minimaal vereiste voorraadniveau. DataMondial ondersteunt deze processen door te helpen met het verwerken van voorraadgegevens en het rapporteren van deze hoeveelheden, waardoor de administratie klopt en efficiënt verloopt.

Logistieke ondersteuning en voorraadbeheer

Ship supply- en chandlerbedrijven hebben een complex logistiek netwerk. Of het nu gaat om gekoelde leveringen of reguliere goederen, alles moet zorgvuldig worden gedocumenteerd. Wij ondersteunen deze bedrijven door ervoor te zorgen dat de voorraadgegevens kloppen met de informatie in hun systemen. Vaak werken deze bedrijven met portals voor hun schepen en gebruiken ze Excel-sheets of voorraadbeheersystemen om de voorraad bij te houden. Wij zorgen voor de match tussen de data in deze systemen, zodat de gegevens consistent en nauwkeurig zijn.

De logistieke documenten die moeten worden verwerkt voor het vervoer naar de schepen, kunnen wij helpen verwerken. Dit werkt in principe hetzelfde als onze Remote Backoffice voor logistieke dienstverleners, waarover we eerder schreven.

E-commerce ondersteuning

Naast logistieke ondersteuning helpen wij ship supply bedrijven ook met hun e-commerce platforms. Veel van deze bedrijven hebben een online winkel waar klanten hun producten kunnen bekijken en bestellen. Wij zorgen ervoor dat de productdata consistent en accuraat wordt weergegeven op hun websites. Dit omvat het verwerken van informatie van leveranciers, het updaten van productbeschrijvingen en afbeeldingen, en het helpen met het (machine)vertalen van productinformatie naar meerdere talen. Door onze ervaring in het gebruik van e-commerce- en webplatforms zoals Joomla, WordPress en Magento, kunnen wij deze taken efficiënt uitvoeren.

Het verlagen van de werkdruk

Door de handelsactiviteiten van ship supply bedrijven te ondersteunen, verlagen wij de werkdruk voor hun personeel. In plaats van tijd te besteden aan repetitieve taken zoals het updaten van productlijsten en prijzen, kunnen zij zich richten op strategische en klantgerichte activiteiten. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar maakt het werk voor hen ook leuker en uitdagender.

Testen en implementeren

Wij begrijpen dat het voor nieuwe klanten belangrijk is om onze diensten eerst te testen. Daarom bieden wij de mogelijkheid om een proefperiode in te plannen waarbij we nauw samenwerken met de klant. We nemen de tijd om de werkinstructies op te stellen en te verfijnen, en we testen het proces met dummydata om zeker te zijn dat alles naar wens verloopt. Dit stelt ons in staat om een nauwkeurige offerte te geven en de klant te verzekeren van onze kwaliteit en betrouwbaarheid.

Ondersteuning: van logistiek tot e-commerce

DataMondial ondersteunt de ship supply industrie op verschillende niveaus, van de verwerking van logistieke documentenstromen tot aan backofficetaken omtrent e-commerce. Onze expertise in administratie en voorraadbeheer draagt eraan bij dat schepen wereldwijd efficiënt en tijdig bevoorraad worden door onze klanten. Scheepsbenodigdheden of productdata voor webshops? Wij staan klaar om de werkdruk te verlagen en de processen te optimaliseren. Zo dragen wij ook op deze manier bij aan een soepele werking van de scheepvaartindustrie; een zeer cruciale sector in de wereldhandel.

Optimaliseer uw Ship Supply Processen met een Remote Backoffice

DataMondial ondersteunt de ship supply sector met de administratieve kant van de efficiënte bevoorrading van scheepsbenodigdheden, logistieke documentenstromen, voorraadbeheer en het bedienen van de e-commerce platforms. Wij verlagen de werkdruk en verhogen de efficiëntie. Plan een afspraak en ervaar de voordelen zelf. Neem contact op via +31 (0)10 442 18 78 of mail naar info@datamondial.com. Kies voor DataMondial, je betrouwbare partner in de ship supply sector.

Machine Learning en Artificial Intelligence (AI) spelen een steeds grotere rol om bedrijven efficiënter te laten werken. Daar is geen mens bij nodig, toch?

Oneens? Kan jouw bedrijf hulp gebruiken bij bijvoorbeeld datavalidatie, dataverwerking of annotatie? Lees dan snel verder om meer te weten te komen wat wij kunnen doen om van jouw AI-projecten een succes te maken.

Aanvulling op digitalisering

Ervaart jouw bedrijf dat AI en Machine Learning nog veel menselijke inspanning vergt, voordat het echt werkt zoals het bedoeld is? Zeker bij complexe of niet-gestructureerde documenten of beelden kan herkenning namelijk nog erg uitdagend zijn… is onze ervaring.

Wij hebben niet voor niets veel bedrijven, die gespecialiseerd zijn in OCR en AI, als klant. Wij bieden hen ondersteuning bij datavalidatie, dataverwerking en machine learning, omdat het vaak technisch nog niet mogelijk is om het verwerken van data, zowel tekst en getallen als beeld, volledig foutloos te automatiseren. Voor hen zijn wij een aanvulling op digitalisering. Ons remote team gaat namelijk verder waar automatisering stopt.

Nu denk je misschien, daar zet ik mijn eigen mensen al op in. Maar wist je dat je veel tijd en kosten bespaart als je ons remote team de tijdrovende, repeterende basisdata-taken laat uitvoeren.

Hulp bij annotatie

Zo werken wij bijvoorbeeld samen met een aantal snel groeiende AI-bedrijven in Europa. Zij ontwikkelen en implementeren zelflerende systemen voor verschillende sectoren om bedrijven efficiënter te laten werken. Voor één van hun projecten in de agrarische sector, gericht op het ontwikkelen van een beeldherkenningsalgoritme, helpen wij bij beeldlabeling van duizenden foto’s. Handmatig labelen is een tijdrovende en kostbare taak voor hun interne team, dus de keuze om ons ervaren remote team in te zetten was snel gemaakt.

Datavalidatie en controle voor scannings- en facturatiebedrijven

Ook scannings- en facturatiebedrijven maken gebruik van onze services, omdat AI niet met een voldoende hoog percentage aan zekerheid kan interpreteren. Denk bijvoorbeeld aan het valideren en controleren van facturen, orders, PDF’s, schadeformulieren, etc. of voor het ‘trainen’ van de computer voor OCR-systemen. Wij zorgen voor een laatste finishing touch, zodat onze klant de documenten digitaal beschikbaar kan maken voor haar klanten.

Veilig en vertrouwd

Ons remote team, van ruim 350 ervaren, hoogopgeleide medewerkers, kan jouw bedrijf dus enerzijds ondersteunen in Machine Learning (input) projecten en anderzijds in datavalidatie en controle van door AI verwerkte documenten (output). Uiteraard gebeurt alle dataverwerking vertrouwelijk en AVG-compliant. Je kunt er dus gerust op zijn dat het werk niet alleen vakkundig wordt uitgevoerd maar dat jouw databestanden en workflow ook in goede handen zijn en binnen de Europese Unie worden verwerkt.

Geïnteresseerd? Maak een afspraak

Wil je weten wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact op voor het maken van een afspraak. Kijk ook nog even op onze pagina Datavalidatie voor OCR, AI, Machine Learning voor meer informatie.