Es ist kein Geheimnis, dass die Anspannung auf dem Arbeitsmarkt ein großes Problem darstellt. Die Suche nach neuen Mitarbeitern gestaltet sich schwierig und das Risiko einer hohen Fluktuation ist hoch, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Bearbeitung von Frachtdokumenten. Dies macht es für viele Logistikunternehmen zunehmend schwieriger, ihre Arbeitsbelastung unter Kontrolle zu halten, insbesondere während Spitzenzeiten.
Jedes Unternehmen in der Logistik kennt sie: Die Momente, in denen sich die Arbeit stapelt und die Dokumentenabteilung Überstunden macht. Dabei können es 60 bis 70 Frachtdokumente wie beispielsweise Frachtbriefe, Packlisten, Zolldokumente oder Zertifikate sein, die in kurzer Zeit bearbeitet werden müssen. Eine unmöglich zu leistende Aufgabe für ein festes Team, egal wie engagiert es ist. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, mit solchen Spitzen umzugehen, ohne Ihr Team zu überlasten.
Die Macht der Skalierung nach oben und unten
Für viele Speditionen und Logistikdienstleister ist es schwierig abzuschätzen, wie viele Frachtdokumente in den nächsten Wochen oder Monaten zu bearbeiten sind. Ein unerwarteter Anstieg der Sendungsmengen, neue Gesetze oder eine große Ausschreibung können den Arbeitsaufwand in kurzer Zeit enorm steigern. Hier kommt die Leistungsfähigkeit eines flexiblen Remote-Teams zum Tragen.
Durch die Wahl eines externen Partners mit einem flexiblen und schnell reagierenden Remote-Team stellen Sie sicher, dass Sie immer über ausreichend Kapazitäten verfügen. Kein Terminstress, keine unnötig wartenden Kunden und vor allem: ein zufriedenes Team, das weiß, dass es nicht alles alleine machen muss.
Flexibilität ohne Kompromisse bei der Qualität
Eine häufige Sorge bei der Auslagerung der Bearbeitung von Frachtdokumenten besteht darin, dass die Qualität nicht gewährleistet ist. Das macht Sinn; Niemand möchte bei wichtigen Dokumenten wie Frachtbriefen oder Zollformularen Fehler machen. Aber mit dem richtigen Partner muss das nicht der Fall sein.
Beispielsweise durch die Zusammenarbeit mit Fachleuten in einem flexiblen Remote-Team, das in der Bearbeitung Ihrer Frachtdokumente und -systeme geschult ist. Ob Dateneingabe in FMS-Systeme, Dokumentenprüfung auf Richtigkeit oder Vorbereitung von Versandpapieren – sie können sofort loslegen, als wären sie schon seit Jahren Teil Ihres Teams. Das Ergebnis: eine genaue und zeitgerechte Bearbeitung der Frachtdokumente, selbst in Spitzenzeiten.
Was bringt Ihnen ein flexibles Remote-Team?
Ein flexibles Remote-Team bietet mehr als nur zusätzliche Kapazitäten. Darüber hinaus verschafft es Ihrer Organisation Freiraum. Sie können strategische Entscheidungen treffen, ohne dass Ihnen operativer Druck im Wege steht. Darüber hinaus kann sich Ihr Stammteam auf Aufgaben wie Kundenkontakt und Planung konzentrieren, während die Bearbeitung der Frachtdokumente in vertrauensvollen Händen liegt.
Flexibilität bietet auch finanzielle Vorteile. Sie bezahlen nur für den Support, den Sie tatsächlich benötigen. Keine strukturellen Kosten für ein größeres festes Team, sondern die Gewissheit, bei Bedarf jederzeit aufstocken zu können.
Wie können Sie es für Ihr Unternehmen nutzbar machen?
Der Erfolg eines flexiblen Remote-Teams hängt von einer guten Vorbereitung ab. Stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse klar dokumentiert sind und Sie Ihre Erwartungen klar kommunizieren können. Ein guter Partner denkt mit und bietet proaktiv Lösungen an.
Darüber hinaus ist es wichtig, einen Partner auszuwählen, der über Erfahrung in der Bearbeitung von Frachtdokumenten im Logistiksektor verfügt. Ein Partner, der nicht nur versteht, was Sie brauchen, sondern auch die gleichen Qualitätsansprüche stellt. Nur so holen Sie den größtmöglichen Nutzen aus der flexiblen Zusammenarbeit.
Zeit zum Handeln
Als operativ Verantwortlicher stehen Sie ständig vor der Herausforderung, Auftragsspitzen abzufangen, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität oder der Kundenzufriedenheit einzugehen. Mit einem flexiblen Remote-Team geben Sie Ihren Mitarbeitern den Freiraum, in dem, was sie tun, hervorragende Leistungen zu erbringen, während Sie weiterhin strategisch verwalten können.
Durch die Einbindung eines Partners wie DataMondial stellen Sie sicher, dass sich wiederholende Aufgaben wie die Bearbeitung von Frachtdokumenten von einem erfahrenen Team übernehmen, das sich nahtlos in Ihre Prozesse integriert.
Wenn Sie sich für DataMondial entscheiden, entscheiden Sie sich für Anpassung. Wir passen uns Ihrer Arbeitsweise an, sind transparent in unserer Vorgehensweise und liefern Qualität zu geringeren Kosten. Lassen Sie nicht zu, dass Spitzen bei der Frachtdokumentenverarbeitung Ihren Betrieb gefährden. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie wir gemeinsam Ihre Organisation stärken können.