Backoffice-Outsourcing Logistik

DataMondial, verfügt über jahrelange Erfahrung in der Logistikbranche, als Spezialist für die Verarbeitung (komplexer) wiederkehrender Daten und für Backoffice-Support. Für mehr als 35 europäische Logistik- Großkunden führt unser erfahrenes Remote-Backoffice-Team die unterschiedlichsten Logistikprozesse durch. Durch das Outsourcing Ihres Logistik-Backoffice sparen Sie Zeit und Kosten ein. Sie und Ihre Mitarbeiter können sich wieder auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Datenerfassung und Backoffice-Support

Speziell in diesem Sektor können wir Ihnen in den Bereichen Spedition, Transport, Lagerhaltung, Versand und Finanzen umfangreiche Tätigkeiten abnehmen. Denken Sie an alle gängigen Arbeiten im Zusammenhang mit Auftragsabwicklung, Mailboxverwaltung, Dokumentenmanagement, Track & Trace, Rechnungen, Tarife, Sales-Support und Berichterstattungen. DataModial arbeitet mit Systemen wie beispielweise CargoWise, Blujay, Softpack, AccountView, Mendix, Modality, Microsoft Dynamics, Fiton, Scansys, Unit4, AFAS, SAP.

Was wir für Sie erledigen können

Dies ist eine Auswahl von über 100 Aufgabenbereiche, die wir für unsere Logistikkunden in den Bereichen durchführen.

Spedition

  • Mailbox verwalten
  • Bearbeitung von Import-/ Exportdokumenten
  • Bearbeitung von Versandanweisungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Frachtbriefen
  • Verteilung von Aufträgen / Informationen

Transport

  • Auftragsabwicklung direkt aus dem Kundenpostfach
  • Track & Trace von ausgelagerten Transporten
  • Verarbeitung CMR
  • Erstellung von Zolldokumenten
  • Mailbox verwalten
  • Bearbeitung von Zustellnachweis-Benachrichtigungen
  • Bearbeitung von Statusaktualisierungen im System
  • Nachkalkulation von Transporten und Fahrten

Lagerhaltung

  • Mailbox verwalten
  • Auftragsabwicklung
  • Abrufen von fehlenden Informationen
  • Bearbeitung von Lagerarbeitslisten, Kommissionierlisten
  • Track & Trace Aktivitäten

Shipping

  • Track & Trace von Waren
  • Mailbox verwalten
  • Vorbereitung der Versandanweisungen
  • Erstellung der Frachtbriefe
  • Anfrage/Bearbeitung Liefernachweis
  • Aktualisierung der Datenbank mit Tarifen

Rechnungswesen

  • Bearbeitung von (Einkaufs-) Rechnungen (Order-to-Cash)
  • Buchung/Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Vor-/Nachkalkulationen
  • Bearbeitung von (See-) Frachtbriefen
  • Erstellung von Finanzübersichten

Fragen Sie nach den Möglichkeiten

Sind die Tätigkeiten, die Sie an uns auslagern möchten, nicht aufgeführt?

Unsere Dienstleistungen

DataMondial bietet erschwingliche, maßgeschneiderte Dienstleistungen. Wir können Ihr Unternehmen im Rahmen Ihrer laufenden Geschäftsprozesse oder auf Projektbasis unterstützen. Unser Remote-Team verarbeitet Ihre Daten sicher und geschützt innerhalb der Europäischen Union. Wir arbeiten nach strengen SLAs, sind ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform (GDPR).

Back-Office-Outsourcing
Datenerfassung
Datenvalidierung für OCR, AI, Maschinelles Lernen
Datenbankverwaltung und -optimierung
Webrecherche und Content Management
Backoffice outsourcing financials

Warum DataMondial wählen

Zeit- und Kosteneinsparungen

Lösung für Ihren Personalengpass

DSGVO-konform (GDPR)

ISO 27001 Zertifiziert

Effizienterer Einsatz Ihres Personals

Stärkere Konzentration auf Ihre Kernaufgaben

Kurze Kommunikationswege

100% Verarbeitungsgarantie

Was für eine Entlastung!

Bei über 700 Bestimmungsorten und unzähligen Häfen ist es eine ziemliche Herausforderung, alle logistischen Unterlagen ordnungsgemäß und fristgerecht zu erstellen. Wir waren auf der Suche nach effizienteren Wegen. DataMondial entlastet uns von über 20.000 Transaktionen und 30 verschiedenen logistischen Backoffice-Tätigkeiten pro Monat. Absolut genau, mit ausgezeichneten Lieferzeiten und Einblick in den Prozess. Unsere Mitarbeiter können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Manager Logistikdienstleister

Uitbesteden backoffice activiteiten

Backoffice aus der Ferne - dank DataMondial

Unser Betriebsleiter hatte zunächst Vorbehalte gegen die Auslagerung unseres Logistik-Backoffice. Aber wie sich herausstellte: DataMondial versteht äußerst gut, wie die Dinge in der Logistik funktionieren. Wir müssen uns nicht mehr darum kümmern, gutes Back-Office-Personal zu finden und zu halten. Wir müssen uns nun um eine Sache weniger kümmern und können uns wieder auf unsere Kunden konzentrieren.

Manager Schifffahrtsgesellschaft

Outsourcen backoffice

Bei DataMondial sind wir auf Erfahrung und Flexibilität gestoßen

Wir wurden von einer Bank gebeten, das Personalarchiv zu digitalisieren. Da die automatische Erkennung nie zu 100% funktioniert, suchten wir einen Partner, der die Datenvalidierung, -anreicherung und -eingabe durchführt. Wir waren auf der Suche nach Erfahrung, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Und wir haben sie bei DataMondial gefunden. Sie sind voll und ganz auf diese Art der Fernarbeit ausgerichtet.

CEO Scanning-Unternehmen

Digitaliseren archief

Zufrieden mit Qualität, Methode und Lieferzeiten

Mit DataMondial sind wir eine Partnerschaft mit dem Remote-Backoffice-Team eingegangen. Der Umfang unseres Outsourcing-Auftrags war komplex und mit großen Herausforderungen verbunden. Als B2B-Unternehmen müssen wir uns an strenge SLAs halten. Die größte Herausforderung besteht in der Bereitstellungszeit von höchstens zwei Stunden, die den SLAs unserer Kunden entsprechen muss. Wir sind sehr zufrieden mit der Qualität, den Prozessen und den Bereitstellungszeiten von DataMondial.

Finanzmanager Technischer Großhandel

Backoffice ondersteuning op afstand