Über die Frachtratenverwaltung in einer dynamischen Logistikwelt

Die Logistikbranche ist ständig in Bewegung. Geopolitische Ereignisse können die Transportraten schnell verändern. Diese Dynamik bringt zusätzlichen Aufwand für Logistikunternehmen mit sich, die ihre Raten ständig anpassen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihren Endkunden die richtigen Preise weiterzugeben. Es gibt zwar automatisierte Lösungen, aber diese sind teuer und oft muss trotzdem überprüft werden, wenn Unternehmen ihre eigene Preisstruktur anwenden, um Sendungen automatisch zu berechnen.

Aber wie können Sie sich komplett entlasten, wenn Sie die Ratenverwaltung bei uns unterbringen? Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Verkaufsabteilung innerhalb kürzester Zeit Angebote abgeben kann und den Prozess der eingehenden Rechnungsprüfung optimieren kann? Lassen Sie uns Ihnen einen Blick hinter die Kulissen von DataMondial geben.

Komplexe Preisstrukturen

Logistikpreise variieren stark, je nach Transportmodus (See, Luft oder Straße) und der spezifischen Route. Denken Sie bei Seefracht zum Beispiel an High Cube, BAF, CAF, ISPS-Zuschläge usw. Ganz zu schweigen von lokalen Zuschlägen in Euro und Seefracht in USD. Für Unternehmen, die große Mengen an Gütern transportieren, kann die Aktualisierung ihrer Ratendatenbank eine große Herausforderung in der aktuellen Marktlandschaft darstellen. Dies erfordert eine arbeitsintensive, genaue und kontinuierliche Verwaltung.

Spezifische Aufgaben und Kunden

Bei DataMondial unterstützen wir viele Logistikunternehmen dabei, ihre Raten auf dem neuesten Stand zu halten. Unsere engagierten Teams arbeiten täglich an:

• Überprüfung und Aktualisierung von Raten: Wir loggen uns auf den Websites der Transportunternehmen ein und überprüfen, ob die Raten noch aktuell sind. Änderungen werden direkt in den Systemen unserer Kunden vorgenommen.
• Verwaltung umfangreicher Preislisten: Wir sorgen dafür, dass umfangreiche Preislisten, die von Reedereien empfangen werden, ebenfalls aktuell bleiben.

Unterstützung von Buchungsplattformen: Wir arbeiten auch hinter den Kulissen bei Buchungsplattformen, wo große Unternehmen, einschließlich bekannter Multinationals, ihren Transport buchen können. Wir stellen sicher, dass diese Plattformen immer die aktuellsten Raten enthalten.

Echtzeitverarbeitung

Bei DataMondial verarbeiten wir täglich große Mengen an Preisen und stellen sicher, dass diese in Echtzeit aktualisiert werden. Dies ist entscheidend für Spediteure, die auf genaue Preisinformationen angewiesen sind, um ihren Kunden korrekte Angebote und Rechnungen stellen zu können. Unsere Arbeitsanweisungen sind detailliert und enthalten oft komplexe Entscheidungsbäume. Dadurch können unsere Mitarbeiter auch bei den komplexesten Frachtstrukturen genau und konsistent arbeiten. Unsere Kunden erhalten dadurch fertig vorbereitete Importdateien oder wir aktualisieren ihre Systeme in Echtzeit über das Ratenverwaltungsmodul. Unser Team spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung von Logistikpreisen. Mit erfahrenen Supervisoren, die als zentrale Ansprechpartner fungieren, stellen wir sicher, dass die Kommunikation zwischen unserem Team und dem Kunden reibungslos verläuft.

Sicherheit und Compliance

Bei DataMondial steht die Sicherheit der Daten an erster Stelle. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform, sodass Sie sich auf unsere Dienstleistungen verlassen können. Unsere Mitarbeiter sind gut ausgebildet und arbeiten nach strengen Service Level Agreements, um die höchste Qualität und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

Eines ist sicher: Die Welt verändert sich ständig. DataMondial ist ein völlig neutrales Backoffice

DataMondial hilft Logistikunternehmen in einer sich ständig verändernden Welt. Durch die Verwaltung und Aktualisierung von Frachtraten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden immer wettbewerbsfähig bleiben und ihre Rentabilität sichern können. Unsere Unterstützung spart Zeit und verringert die Komplexität der Ratenverwaltung, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Und das macht die Arbeit nicht nur angenehmer, sondern senkt auch erheblich den Stress, vermindert Fehler und ermöglicht es den Verkaufsmitarbeitern, in kürzester Zeit die richtigen Angebote zu erstellen.

Neugierig, was DataMondial für Ihr Unternehmen tun kann? Wir bearbeiten über 105 verschiedene logistische Backoffice-Aktivitäten für führende Logistikdienstleister.

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