Efficient tarievenbeheer in een dynamische logistieke wereld

De logistieke sector is constant in beweging. Geopolitieke gebeurtenissen, kunnen de transporttarieven snel doen veranderen. Deze dynamiek brengt extra werk met zich mee voor logistieke bedrijven, die hun tarieven voortdurend moeten aanpassen om concurrerend te blijven en de juiste prijzen aan hun eindklanten door te berekenen. Er zijn uiteraard geautomatiseerde oplossingen maar die zijn duur en vaak moet er nog steeds gecontroleerd worden wanneer bedrijven hun eigen tarievenstructuur toepassen om automatisch zendingen te calculeren.

Maar hoe kan je je compleet laten ontzorgen als je het tarievenbeheer onderbrengt bij ons? Hoe zorg je dat je commerciële afdeling binnen no time offertes af kunt laten geven en inkomende factuurcontroleproces kunt optimaliseren? Laten we je meenemen achter de schermen van DataMondial.

Complexe tarievenstructuren

Logistieke tarieven variëren sterk, afhankelijk van de vervoersmodus (zee, lucht of weg) en de specifieke route. Denk voor zeevracht bijvoorbeeld aan High Cube, BAF, CAF, ISPS toeslagen etc. Om nog niet te spreken van lokale toeslagen in euro’s en zeevrachten in USD’s  Voor bedrijven die grote volumes goederen vervoeren, kan het up to date houden van hun tarieven database een flinke uitdaging zijn binnen de huidige markt. Dit vereist een arbeidsintensief nauwkeurig en voortdurend beheer.

Specifieke taken en klanten

Bij DataMondial ondersteunen wij heel veel logistieke bedrijven door hun tarieven up-to-date te houden. Onze toegewijde teams werken dagelijks aan:

• Het controleren en actualiseren van tarieven: we loggen in op de websites van vervoerders en controleren of de tarieven nog steeds actueel zijn. Veranderingen worden direct doorgevoerd in de systemen van onze klanten.
• Beheren van uitgebreide tarieflijsten: we zorgen ervoor dat uitgebreide tarieflijsten, ontvangen van rederijen, ook actueel blijven.

Ondersteunen van boekingsplatforms: we werken ook achter de schermen bij boekingsplatforms, waar grote bedrijven, waaronder bekende multinationals, hun transport kunnen boeken. We zorgen ervoor dat deze platforms altijd over de meest actuele tarieven beschikken.

Real-time verwerking

Bij DataMondial verwerken we dagelijks grote hoeveelheden tarieven en zorgen we ervoor dat deze in real-time worden bijgewerkt. Dit is essentieel voor forwarders die afhankelijk zijn van nauwkeurige tariefinformatie om hun klanten correct te kunnen offeren en factureren. Onze werkinstructies zijn gedetailleerd en bevatten vaak complexe beslissingsbomen. Hierdoor kunnen onze medewerkers nauwkeurig en consistent werken, zelfs bij de meest complexe tariefstructuren. Hierdoor ontvangen onze klanten kant en klare importbestanden of werken wij hun systemen real time bij via de tarievenbeheermodule. Ons team speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van logistieke tarieven. Met ervaren supervisors die fungeren als centrale aanspreekpunten, zorgen wij ervoor dat de communicatie tussen ons team en de klant soepel verloopt.

Veiligheid en compliance

Bij DataMondial staat veiligheid van de data voorop. Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd en AVG-compliant, zodat je met een gerust hart kunt vertrouwen op onze diensten. Onze medewerkers zijn goed opgeleid en werken volgens strikte service level agreements om de hoogste kwaliteit en betrouwbaarheid te waarborgen.

Dit is zeker: de wereld verandert voortdurend. DataMondial is een volledig neutraal backoffice

DataMondial helpt logistieke bedrijven in een voortdurend veranderende wereld. Door het beheren en actualiseren van tarieven zorgen wij ervoor dat onze klanten altijd concurrerend blijven en hun winstgevendheid kunnen waarborgen. Onze ondersteuning bespaart tijd en vermindert de complexiteit van het tariefbeheer, waardoor bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. En dat maakt het werk niet alleen leuker, het verlaagt ook nog eens bérgen stress én vermindert fouten en stelt commerciële medewerkers in staat om in zeer korte tijd de juiste offertes af te geven

Benieuwd naar wat DataMondial voor jouw bedrijf kan betekenen? Wij verwerken meer dan 105 verschillende logistieke backoffice activiteiten voor toonaangevende logistieke dienstverleners.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

📞 +31 (0)10 442 18 78 | ✉️ info@datamondial.com

Of neem een kijkje op onze website.