Hoe DataMondial declaranten helpt bij het efficiënt verwerken van douanedocumentatie

 Als manager van een team declaranten begrijpt u als geen ander de complexiteit en uitdagingen die komen kijken bij het correct en tijdig indienen van douaneaangiften. Uw team moet niet alleen op de hoogte zijn van de geldende wet- en regelgeving, tarieven en preferenties, maar ook van de classificatie en oorsprong van goederen, beperkingen, vergunningen en nog veel meer. Ze moeten bovendien omgaan met verschillende documenten, systemen en partijen, zoals klanten, expediteurs, vervoerders en de douane zelf, terwijl ze strikte deadlines, kosten en risico’s in acht nemen. Dit zorgt voor een hoge werkdruk en het is dan ook geen verrassing dat steeds meer bedrijven moeite hebben om voldoende gekwalificeerde declaranten te vinden. Gelukkig biedt DataMondial een oplossing die het werk van uw declaranten makkelijker, sneller en betrouwbaarder maakt: het uitbesteden van de voorbereiding van douaneaangiften. Hieronder leest u hoe DataMondial uw team kan ondersteunen.

Wat is DataMondial?

DataMondial is gespecialiseerd in het verwerken van diverse soorten data, waaronder douanedocumentatie voor logistieke dienstverleners. Ons team van ervaren en gekwalificeerde operators bereidt dagelijks vele douaneaangiften voor onze klanten voor. Wij werken op basis van de commerciële factuur, de paklijst en andere door de klant aangeleverde documenten. DataMondial zorgt ervoor dat de aangiften accuraat worden voorbereid en direct in uw systeem worden klaargezet, of het nu gaat om SoftPak, Fiton, E2Open of een ander gewenst systeem of format. Hierdoor kunnen uw declaranten zich focussen op wat er echt toe doet, terwijl onze operators als collega’s op afstand zorgen dat uw systemen snel en nauwkeurig worden gevuld met de benodigde informatie. Uitzonderingen per klant, bestemming of product worden vastgelegd en altijd toegepast, waardoor u kunt vertrouwen op een correcte verwerking.

Waarom DataMondial inschakelen?

Door het inschakelen van DataMondial kunnen uw declaranten aanzienlijke tijd en kosten besparen. Wij nemen het grootste deel van het werk uit handen, zodat uw team alleen een controle hoeft uit te voeren en de aangifte kan indienen. Dit geeft hen meer ruimte en rust om zich te richten op andere belangrijke taken. DataMondial biedt de volgende voordelen:

• Geen zorgen om ziekte of verlof: Met een groot en flexibel team van operators garanderen wij een continue dienstverlening, zonder onderbrekingen of kwaliteitsverlies.
• Schaalbaarheid: Wij kunnen snel opschalen of afschalen, afhankelijk van uw behoeften. Grote volumes aan aangiften verwerken wij moeiteloos, zonder dat u extra personeel of systemen hoeft aan te schaffen.
• Efficiëntie: Door gebruik te maken van de nieuwste technologieën en tools werken wij met een gestandaardiseerd en geoptimaliseerd proces. Dit zorgt voor snelle en nauwkeurige verwerking, wat de doorlooptijd en het risico op fouten vermindert.
• Hoge kwaliteit: Onze strenge kwaliteitscontrole, bestaande uit meerdere checks en audits, zorgt ervoor dat alle aangiften voldoen aan de specificaties van de klant. Dit resulteert in een hoge klanttevredenheid en een laag foutpercentage.
• Prijs per transactie: Wij rekenen een vaste prijs per transactie, waardoor de kosten voor u inzichtelijk en voorspelbaar zijn.

Hoe werkt DataMondial?

DataMondial fungeert als een collega op afstand voor uw declaranten. Hier is een overzicht van de stappen waarbij onze operators ondersteunen:

1. Uw declaranten leveren de benodigde documenten aan, zoals de commerciële factuur, de paklijst en andere relevante documenten.
2. Wij ontvangen en controleren de documenten op volledigheid en correctheid. Bij ontbrekende of onduidelijke informatie nemen wij contact op met uw team.
3. DataMondial verwerkt de documenten en bereidt de aangifte voor.
4. Wij voeren de gegevens in het systeem of importbestand in, volgens de instructies en voorkeuren van uw declaranten.
5. DataMondial informeert uw team zodra de aangifte klaar is voor controle en indiening.

Interesse?

Heeft u interesse in de diensten van DataMondial? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of een proefperiode. Wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden en voordelen van het uitbesteden van uw douaneaangiften aan DataMondial.

Samen kunnen we de efficiëntie en betrouwbaarheid van uw aangifteprocessen verhogen en de werkdruk van uw declaranten verlagen. Wij kijken ernaar uit om met u samen te werken. Meer weten? Neem contact op.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

📞 +31 (0)10 442 18 78 | ✉️ info@datamondial.com

Of neem een kijkje op onze website.