Externalizare back-office Logistică

DataMondial are o experiență îndelungată în sectorul logistic ca specialist în prelucrarea datelor repetitive și în asistență back-office. Echipa noastră experimentată de back office la distanță realizează cele mai diverse procese pentru peste 35 de clienți importanți din industria logistică a Europei. Prin externalizarea back-office-ului logistic, economisiți timp și costuri, iar dumneavoastră și angajații dumneavoastră vă puteți concentra din nou asupra activității de bază.

Procesarea datelor și asistență back-office

În special în acest sector, vă putem degreva de o mulțime de sarcini de lucru în domeniile de expediere, transport, depozitare, transport maritim și finanțe. Gândiți-vă la toate activitățile obișnuite legate de procesarea comenzilor, gestionarea căsuței poștale, managementul documentelor, monitorizarea transporturilor, facturile, tarifele, asistența pentru vânzări și rapoartele. DataMondial lucrează în sisteme precum CargoWise, Blujay, Softpack, AccountView, Mendix, Modality, Microsoft Dynamics, Fiton, Scansys, Unit4, AFAS, SAP.

Ce putem face pentru dumneavoastră

Oferim suport clientilor nostri din logistica in peste 100 de activități.

Expediere

  • Gestionarea mailbox-ului
  • Procesarea documentelor de import / export
  • Procesarea instrucțiunilor de expediere
  • Verificarea și procesarea foilor de parcurs (Bill of Lading)
  • Distribuirea de sarcini/informații

Transport

  • Procesare direct din mailbox-ul clientului
  • Urmarirea datelor transportului (Track & Trace)
  • Procesare CMR
  • Pregătirea documentelor vamale
  • Gestionarea mailbox-ului
  • Procesarea notificărilor de confirmare a livrarii (POD)
  • Procesarea actualizărilor de stare în sistem
  • Post-calcularea transporturilor și călătoriilor

Depozitare

  • Gestionarea mailbox-ului
  • Procesul de comandă
  • Recuperarea informațiilor lipsă
  • Procesarea listelor de lucru ale depozitului (Picking lists)
  • Activități de localizare și urmărire (Track & Trace)

Transportul maritim

  • Localizarea și urmărirea mărfurilor
  • Gestionarea mailbox-ului
  • Pregătirea instrucțiunilor de expediere
  • Elaborarea foii de parcurs (Bill of Lading)
  • Solicitarea/procesarea confirmării de livrare
  • Actualizarea bazei de date cu tarife

Financiar

  • Procesarea facturilor (de achiziție) (order-to-cash)
  • Rezervarea/verificarea facturilor de achiziție
  • Pre-/post-calculatii
  • Procesarea facturilor de transport (maritim)
  • Generarea de rapoarte financiare

Întrebați despre posibilitățile pentru compania dvs.

Activitățile pe care doriți să le externalizați nu sunt enumerate?

Serviciile noastre

DataMondial oferă servicii personalizate la prețuri accesibile. Vă putem asista ca parte integrantă a procesului dvs. continuu de afaceri sau pe bază de proiect. Lucrăm în conformitate cu SLA-uri stricte (Acorduri asupra termenelor de livrare), suntem certificați ISO 27001 și respectam in totalitate prevederile GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor).

Externalizare back-office-ului
Procesarea datelor
Validarea datelor pentru OCR, AI, Machine learning
Optimizarea și gestionarea datelor
Cercetarea web și gestionarea de conținut
Backoffice outsourcing financials

De ce să alegeți DataMondial

Reducere de timp și costuri

Soluție pentru lipsa de personal

Respecta prevederile GDPR

Certificat ISO 27001

Utilizare mai eficientă a personalului propriu

Concentrați-vă mai mult pe sarcinile de bază

Linii scurte de comunicare

100% garanție de procesare integrala a volumului de lucru

Ce ușurare!

Cu peste 700 de destinații prin numeroase porturi, este o adevărată provocare să întocmim toate fișierele logistice în mod corespunzător și la timp. Căutam o cale mai eficientă. DataMondial ne scutește de peste 20.000 de tranzacții aproximativ 30 de activități logistice diferite de back-office, pe lună. Foarte precis, cu timp de livrare excelent și o perspectivă asupra procesului. Personalul nostru se poate concentra din nou asupra sarcinilor lor de bază.

Firmă de logistică, Manager operațiuni

Uitbesteden backoffice activiteiten

Back-office de la distanță funcționează datorită DataMondial

Managerul nostru de operațiuni a fost inițial reticent în ceea ce privește externalizarea back-office-ului nostru logistic. Dar, s-a dovedit că: DataMondial înțelege foarte bine cum funcționează lucrurile în logistică. Nu mai trebuie să ne facem griji cu privire la găsirea și păstrarea unui personal bun de back-office. Este într-adevăr un lucru mai puțin de care să ne facem griji și să ne putem concentra din nou asupra clienților noștri.

Companie de transport maritim, Manager

Outsourcen backoffice

La DataMondial, am găsit experiență și flexibilitate

Pentru o bancă ne-a cerut să digitalizăm arhiva de personal. Deoarece recunoașterea automată nu funcționează niciodată 100%, am început să căutăm un partener care să efectueze validarea, actualizarea și introducerea datelor. Căutam experiență, fiabilitate și flexibilitate. Și le-am găsit la DataMondial. Ele sunt complet concepute pentru acest tip de muncă de la distanță.

Companie de scanare, Director general

Digitaliseren archief

Încântați de calitate, metoda și timpul de livrare

Cu DataMondial, am colaborat cu echipa de back-office de la distanță. Domeniul de aplicare al activității noastre de externalizare a fost complex și a implicat provocări majore. Fiind o companie B2B, trebuie să respectăm Acorduri stricte privind nivelul serviciilor (SLA). Cea mai mare provocare este cu timpul de livrare, care nu trebuie să depășească două ore, care trebuie să respecte SLA-urile clienților noștri. Suntem foarte mulțumiți de calitatea, metoda și timpul de livrare ale DataMondial.

Companie de comerț en-gros domeniu tehnic, Manager financiar

Backoffice ondersteuning op afstand