Ship suppliers varen wel bij een Remote Backoffice

We brengen regelmatig bezoeken aan onze bestaande klanten in de ship supply- en chandlersector. Dit inspireert ons om dieper in te gaan op hoe een Remote Backoffice bijdraagt aan een efficiënte manier van werken in deze nichemarkt. Wij leveren diensten aan bedrijven die zich bezighouden met de bevoorrading van schepen, zoals cruiseschepen en vrachtschepen.

Voorzien van scheepsbenodigdheden

Ship supply bedrijven functioneren als handelsbedrijven en hebben logistieke partners of vervoeren zelf de goederen naar de schepen, waarbij vaak in korte tijd de goederen moeten worden gebracht, omdat het schip maar korte tijd in de haven ligt. Zij moeten een uitgebreide order- en factuurstroom beheren. Dit omvat het controleren en vastleggen van de voorraden aan boord van schepen en het helpen bijhouden van het minimaal vereiste voorraadniveau. DataMondial ondersteunt deze processen door te helpen met het verwerken van voorraadgegevens en het rapporteren van deze hoeveelheden, waardoor de administratie klopt en efficiënt verloopt.

Logistieke ondersteuning en voorraadbeheer

Ship supply- en chandlerbedrijven hebben een complex logistiek netwerk. Of het nu gaat om gekoelde leveringen of reguliere goederen, alles moet zorgvuldig worden gedocumenteerd. Wij ondersteunen deze bedrijven door ervoor te zorgen dat de voorraadgegevens kloppen met de informatie in hun systemen. Vaak werken deze bedrijven met portals voor hun schepen en gebruiken ze Excel-sheets of voorraadbeheersystemen om de voorraad bij te houden. Wij zorgen voor de match tussen de data in deze systemen, zodat de gegevens consistent en nauwkeurig zijn.

De logistieke documenten die moeten worden verwerkt voor het vervoer naar de schepen, kunnen wij helpen verwerken. Dit werkt in principe hetzelfde als onze Remote Backoffice voor logistieke dienstverleners, waarover we eerder schreven.

E-commerce ondersteuning

Naast logistieke ondersteuning helpen wij ship supply bedrijven ook met hun e-commerce platforms. Veel van deze bedrijven hebben een online winkel waar klanten hun producten kunnen bekijken en bestellen. Wij zorgen ervoor dat de productdata consistent en accuraat wordt weergegeven op hun websites. Dit omvat het verwerken van informatie van leveranciers, het updaten van productbeschrijvingen en afbeeldingen, en het helpen met het (machine)vertalen van productinformatie naar meerdere talen. Door onze ervaring in het gebruik van e-commerce- en webplatforms zoals Joomla, WordPress en Magento, kunnen wij deze taken efficiënt uitvoeren.

Het verlagen van de werkdruk

Door de handelsactiviteiten van ship supply bedrijven te ondersteunen, verlagen wij de werkdruk voor hun personeel. In plaats van tijd te besteden aan repetitieve taken zoals het updaten van productlijsten en prijzen, kunnen zij zich richten op strategische en klantgerichte activiteiten. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar maakt het werk voor hen ook leuker en uitdagender.

Testen en implementeren

Wij begrijpen dat het voor nieuwe klanten belangrijk is om onze diensten eerst te testen. Daarom bieden wij de mogelijkheid om een proefperiode in te plannen waarbij we nauw samenwerken met de klant. We nemen de tijd om de werkinstructies op te stellen en te verfijnen, en we testen het proces met dummydata om zeker te zijn dat alles naar wens verloopt. Dit stelt ons in staat om een nauwkeurige offerte te geven en de klant te verzekeren van onze kwaliteit en betrouwbaarheid.

Ondersteuning: van logistiek tot e-commerce

DataMondial ondersteunt de ship supply industrie op verschillende niveaus, van de verwerking van logistieke documentenstromen tot aan backofficetaken omtrent e-commerce. Onze expertise in administratie en voorraadbeheer draagt eraan bij dat schepen wereldwijd efficiënt en tijdig bevoorraad worden door onze klanten. Scheepsbenodigdheden of productdata voor webshops? Wij staan klaar om de werkdruk te verlagen en de processen te optimaliseren. Zo dragen wij ook op deze manier bij aan een soepele werking van de scheepvaartindustrie; een zeer cruciale sector in de wereldhandel.

Optimaliseer uw Ship Supply Processen met een Remote Backoffice

DataMondial ondersteunt de ship supply sector met de administratieve kant van de efficiënte bevoorrading van scheepsbenodigdheden, logistieke documentenstromen, voorraadbeheer en het bedienen van de e-commerce platforms. Wij verlagen de werkdruk en verhogen de efficiëntie. Plan een afspraak en ervaar de voordelen zelf. Neem contact op via +31 (0)10 442 18 78 of mail naar info@datamondial.com. Kies voor DataMondial, je betrouwbare partner in de ship supply sector.